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Office Management, Buchhaltung & mehr




Egal ob Start-Up, Kleinunternehmer oder mittelständisches Unternehmen, ohne einem gut organsierten Büro und ohne strukturierter Buchhaltung verlieren Sie schnell den Überblick und verpassen wichtige Deadlines. Gerade im Umgang mit Behörden, Versicherungen und dem Finanzamt ist das Einhalten der vorgegebenen Terminen zwingend notwendig.  



Wir befinden uns in einer sehr innovativen Zeit, die es uns ermöglicht neue Wege zu gehen und somit einen großen Zeit- und Kostenvorteil zu erschaffen. 

 

 

Machen Sie Ihren Kopf wieder frei und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: 
Ihr Kerngeschäft!

 



Wir übernehmen alle anfallenden Arbeiten aus Ihrem Büro.

 

 

 

Portfolio

Buchhaltung

Buchhaltung

° Rechnungserstellung

° Rechnungskontrolle Ein- & Ausgang

° Kassenbuchführung

° Reisekostenabrechnung

° Zahlungsüberwachung

° Mahnwesen

° Vorbereitung Monatsabschluss in engem Austausch mit Ihrem Steuerberater

° Zusatz: Wir nutzen "WISO mein Büro", hier haben wir die Möglichkeit für Sie einen eigenen Mandanten anzulegen. Eine Datevschnittstelle zu Ihrem Steuerberater ist ebenfalls möglich. Gerne nutzen wir auch Ihre hauseigene Software!

Office Management

Office Management

° Assistenz

° Schreibarbeiten

° Email-Verwaltung

° Protokollerstellung

° Stammdatenpflege

° Digitale Ablage

° Internetrecherche

° Sortierung von Dokumenten

° Abheften von Dokumenten

° Scannen von Dokumenten

° Erstellung von Präsentationen

° Erstellung von Arbeitsmappen/Leitfäden

Projektassistenz

Projektassistenz

° Projektsekretariat

° Organisation Teambesprechungen

° Vorbereitung Teambesprechungen

° Nachbereitung Teambesprechungen

° Terminüberwachung

° Präsentation Projektstand

Kundenservice und -beratung

Kundenservice und -beratung

° Kundenservice digital via Email oder Chat

° Angebotserstellung & Nachverfolgung

° Reklamationsmanagement

° Aufträge/Kundenbestellungen erfassen

° Kundenberatung nach vorheriger Einarbeitung

° CRM

Kalendermanagement

Kalendermanagement

° Kalenderpflege

° Urlaubsplanerstellung

° Pflege Geburtstagskalender

° Erinnerungsservice (Geburtstage, Arzttermine, private Termine etc.)

Reisemanagement

Reisemanagement

° Organisation & Buchung

° Übernachtungen

° Flugreisen

° Bahnreisen

° Taxifahrten

Einkauf

Einkauf

° Bestellungen erfassen und verwalten

° Lieferantenpflege

° Lieferscheinprüfung

° Reklamationsmanagement

Wohnimmobilienverwaltung

Wohnimmobilienverwaltung

Geprüfte Wohnimmobilienverwalterin (DFI)

° Unterstützung der Immobilienverwaltung

° Office Management

° Unterstützung Instandsetzungsmaßnahmen Entgegennahme, Erfassung und Verfolgung

° Bestellwesen

° Organisation von Besichtigungsterminen

und vieles mehr


In einem persönlichen Gespräch ermitteln wir gemeinsam Art und Inhalt des gewünschten Leistungsumfangs. 


Unsere Dienstleistungen richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf.


Es ist noch nichts für Sie dabei? Dann senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage mit Ihrem Leistungswunsch.




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